Il dietro le quinte dell’organizzazione di un congresso richiede il supporto di figure specializzate che abbiano maturato esperienze significative nel mondo degli eventi.
✅ Indispensabile nell'organizzazione degli eventi congressuali è la figura del
"Professional Congress Organizer"
Il PCO si occupa di:
- Individuare le esigenze principali espresse dal committente dell’evento.
- Concordare con il committente un budget di spesa.
- Definire un programma di massima delle tempistiche organizzative per ciascun evento.
- Contattare eventuali sponsor, ospiti e relatori.
- Organizzare tutti i servizi collaterali all'evento
- Selezionare il personale qualificato per le diverse esigenze congressuali.
- Valutare l’effettiva funzionalità della struttura congressuale prescelta.
- Supervisionare la stampa di brochure o materiale informativo.
- Essere costantemente presente presso la struttura congressuale nel corso di svolgimento dell’evento.
- Tracciare un bilancio finale relativo all'organizzazione dell’evento.
Luigi Aulisio è il PCO di Diapo Eventi & Congressi
o la ricerca e l'aggiornamento professionale, con obiettivo la diffusione di nuove metodologie e tecniche di cura sempre più efficaci.
